La aplicación integra Microsoft Dynamics 365 Business Central y SharePoint, ofreciendo a nuestros usuarios un entorno de trabajo unificado que optimiza la gestión integral del despacho de abogados y mejora la eficiencia operativa.
1. Business Central
La integración con Business Central aporta importantes ventajas en la gestión financiera y administrativa del despacho, gracias a sus avanzadas funcionalidades:
- Importación y revisión de horas trabajadas. Permite importar las horas imputadas por los profesionales, con posibilidad de revisión y validación previa antes de su registro definitivo, garantizando control y precisión en la facturación.
- Gestión económica completa de expedientes y proyectos. Facilita la administración financiera de cada asunto, incluyendo distintos modelos de facturación:
- Igualas.
- Minutas.
- Facturación por hitos cerrados.
- Facturación a éxito.
- Provisión y control de impagos. Permite provisionar impagos de manera automática, reflejando su impacto en los KPI de facturación y ofreciendo una visión real y actualizada de la situación financiera del despacho.
- Generación automática de documentos de minuta. Permite crear automáticamente los documentos de minuta vinculados a cada factura, facilitando su envío al cliente y asegurando una correcta justificación de los servicios prestados.
Gracias a esta integración, el despacho obtiene mayor control financiero, optimización de procesos y una visión estratégica basada en datos fiables y actualizados.
2. SharePoint
La integración con Microsoft SharePoint se presenta como un sistema avanzado de gestión documental que permite centralizar, organizar y proteger toda la información del despacho en un entorno seguro y estructurado.
Gracias a nuestra aplicación, los usuarios pueden disfrutar de las siguientes funcionalidades:
- Estructura automática de carpetas. Se crea de forma automática una carpeta para cada cliente y una subcarpeta para cada expediente, garantizando una organización clara y homogénea desde el primer momento.
- Gestión inteligente de permisos. Los permisos se asignan automáticamente en función de las dimensiones del expediente (delegación, departamento, área de práctica, etc.), asegurando que cada profesional solo tenga acceso a la información que le corresponde.
- Control de asuntos confidenciales. Posibilidad de marcar determinados expedientes como confidenciales, aplicando filtros de seguridad que se sincronizan automáticamente con SharePoint, reforzando la protección de la información sensible.
- Acceso rápido sin necesidad de entrar en SharePoint. Desde la propia aplicación es posible consultar la última actividad registrada sobre un cliente o expediente, así como localizar documentos de forma ágil mediante un buscador integrado, sin necesidad de acceder directamente a SharePoint.
Con esta integración, el despacho obtiene un mayor control sobre su documentación, mejora la seguridad de la información y optimiza los tiempos de búsqueda y gestión, garantizando que todo esté correctamente organizado, accesible y protegido en todo momento.
Si desea obtener más información o implementar EvoLegal 365 como vuestra herramienta de gestión del despacho, no dude en ponerse en contacto con nosotros.
